Shopify SKU und Barcode: So richtest du sie ein

Shopify SKU oder Barcode: die kurze Antwort

Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist ein interner Code. Laut Shopify kannst du damit das Inventar verfolgen und Verkäufe auswerten. Du wählst sie selbst. Ein Barcode identifiziert das Produkt allgemeiner, zum Beispiel in der Lieferkette oder auf Online-Marktplätzen. Laut Shopify sind SKUs und Barcodes getrennt, und du kannst beides beim selben Produkt nutzen.

In Shopify POS findest du ein Produkt, indem du einen seiner Barcodes oder seine SKU scannst oder danach suchst.

So trägst du eine SKU in Shopify ein

SKUs gehören zu Varianten. Ein Produkt ohne Varianten hat eine SKU. Ein Produkt mit drei Größen und vier Farben hat 12 Varianten und braucht deshalb 12 SKUs.

1. 1
   Geh zu Produkte und öffne das Produkt.
2. 2
   Wähl die Variante im Bereich Varianten aus.
3. 3
   Klick im Bereich Inventar auf SKU.
4. 4
   Gib die SKU ein und speichere.

Du kannst SKUs auch beim Anlegen eines Produkts festlegen oder in Masse mit dem Massen-Editor oder einem CSV-Import (beides unten).

Was Shopify zu den SKU-Regeln sagt

• Eindeutig. Laut Shopify muss jedes Produkt und jede Variante eine eigene, eindeutige SKU haben. Duplikate können Probleme mit Integrationen von Drittanbietern und der Inventarverfolgung verursachen. Shopify zeigt eine Warnung, die du bei Dingen wie Bundles ignorieren kannst.
• Kurz. Shopify empfiehlt höchstens 16 Zeichen. Bei einem kleineren Sortiment kann ein Format mit 4 bis 8 Zeichen reichen.
• Buchstaben und Zahlen. Nutze Zahlen oder Zahlen und Buchstaben. Vermeide Verwechslungen wie 0 und O oder 1 und I.
• Keine Sonderzeichen und Leerzeichen. Laut Shopify können sie Suchprobleme verursachen. Bindestriche und Unterstriche sind zum Trennen von Teilen in Ordnung.
• Groß- und Kleinschreibung zählt. ABC123 und abc123 gelten als verschiedene SKUs.

Ein einfaches SKU-Schema

Dafür brauchst du kein Tool. Wähl ein Muster, schreib es auf und wende es jedes Mal gleich an. Die Tipps von Shopify gehen in dieselbe Richtung: kurz, keine Leerzeichen, Bindestriche zum Trennen von Merkmalen.

Ein Muster, das für die meisten kleinen Shops funktioniert, ist Kollektion, Produktnummer, Optionscodes:

• Nutze in jedem Teil gleich viele Zeichen, damit sich SKUs gut sortieren lassen.
• Verwende eine SKU nie noch einmal, auch nicht nach dem Löschen eines Produkts.
• Pack keine Preise, Daten oder Lieferantennamen hinein. Die ändern sich.
• Halte die Liste der Codes (BLK, WHT, S, M) in einer Tabelle.

Shopify Barcode: Formate und wo du ihn einträgst

Trag Barcodes im Feld Barcode im Bereich Inventar ein. Bei einem Produkt mit Varianten fügst du laut Shopify die Barcodes bei jeder Variante hinzu. Jedes Produkt oder jede Variante kann bis zu 20 Barcodes enthalten, sodass Codes verschiedener Lieferanten oder Regionen nebeneinander stehen können.

Was Shopify mit Barcodes macht

• Ein bei GS1 registrierter Barcode wird automatisch auf den Typ GTIN gesetzt. Passen Produktname und Anbieter nicht zum GS1-Eintrag, siehst du eine Warnung.
• Ist ein Custom-Barcode eine gültige GTIN, schlägt Shopify vor, den Typ zu wechseln. Du kannst das annehmen oder ablehnen.
• Manche Vertriebskanäle verlangen womöglich eine GTIN, bevor du ein Produkt veröffentlichen kannst.
• Mit Shopify POS gescannte Barcodes können genutzt werden, um Produkte im Kanal Google & YouTube zu veröffentlichen.

Erfinde keine UPC oder EAN. Echte bekommst du vom Hersteller oder von GS1. Hast du keinen Standardcode, lass den Barcode leer. Deine SKU verfolgt die Variante trotzdem.

Shopify SKU und Barcode in Masse bearbeiten

Laut Shopify kannst du SKUs und Barcodes im Massen-Editor oder per CSV-Import hinzufügen oder ändern. Nutze den Massen-Editor für ein paar Dutzend Varianten. Nutze eine CSV für Hunderte.

Starte immer mit einem frischen Export, damit du die aktuellen Kopfzeilen hast. Variantenspalten wie SKU hängen von den Spalten Option1 Name und Option1 Value ab. Fehlen sie, legt Shopify laut eigener Angabe eine neue Standardvariante an und löscht die vorhandenen. Wenn du einen Optionswert änderst, wird die alte Variante gelöscht und eine neue angelegt. Die vollständigen Import-Schritte findest du in der Anleitung zum Shopify CSV-Import, oder starte mit der kostenlosen Produkt-CSV-Vorlage.

Die Spalte SKU ist für Produktdaten da. Um Bestandsmengen per CSV zu ändern, nutze stattdessen die Inventar-Datei. Das behandelt Shopify Inventar importieren.

SKUs von Lieferanten und Marktplätzen beim Import

Produkte, die du von einem Lieferanten oder Marktplatz kopierst, tragen oft die SKU des Verkäufers. Geh nicht davon aus, dass sie in dein Schema passt. Zwei Lieferanten können denselben Code für verschiedene Artikel nutzen, und Shopify will SKUs, die in deinem ganzen Shop eindeutig sind.

• Prüfen, bevor du veröffentlichst. Schau dir die SKU jeder importierten Variante an. Leere, doppelte oder merkwürdige Codes lassen sich in diesem Stadium leicht korrigieren.
• Durch eigene ersetzen. Mit deinem Schema bricht deine Auswertung nicht, wenn du einen Lieferanten streichst.
• Das Original behalten. Brauchst du den Lieferantencode, um Bestellungen aufzugeben, halte ihn in einer Tabelle neben deiner SKU fest. Verlass dich nicht aufs Gedächtnis.
• Barcodes ehrlich halten. Kopiere einen Barcode nur, wenn er der echte Code für dieses Produkt ist.

Mit 1Click kannst du die SKU pro Variante vor dem Import im Produkt-Editor bearbeiten und mit Apply to all für alle Varianten setzen. Die SKUs wählst du trotzdem selbst. 1Click erzeugt keine SKUs oder Barcodes und gleicht den Bestand nach dem Import nicht ab.