SKU e código de barras na Shopify: como configurar

SKU x código de barras na Shopify: a resposta curta

Um SKU (stock keeping unit) é um código interno. A Shopify diz que você pode usá-lo para controlar o estoque e gerar relatórios de vendas. Quem escolhe é você. Um código de barras identifica o produto de forma mais ampla, por exemplo na cadeia de suprimentos ou em marketplaces. A Shopify diz que SKUs e códigos de barras são separados, e você pode usar os dois no mesmo produto.

No Shopify POS, você pode encontrar um produto escaneando ou buscando qualquer um dos códigos de barras dele, ou o SKU.

Como adicionar um SKU na Shopify

Os SKUs ficam nas variantes. Um produto sem variantes tem um SKU. Um produto com três tamanhos e quatro cores tem 12 variantes, então precisa de 12 SKUs.

1. 1
   Vá em Produtos e abra o produto.
2. 2
   Selecione a variante na seção Variantes.
3. 3
   Na seção Estoque, clique em "SKU".
4. 4
   Digite o SKU e salve.

Você também pode definir SKUs ao criar um produto ou em massa, com o editor em massa ou uma importação CSV (os dois abaixo).

O que a Shopify diz sobre as regras de SKU

• Único. A Shopify diz que cada produto e variante precisa ter o seu próprio SKU único. Duplicatas podem causar problemas com integrações de terceiros e com o controle de estoque. A Shopify mostra um aviso, que você pode ignorar em casos como kits.
• Curto. A Shopify sugere no máximo 16 caracteres. Um formato de 4 a 8 caracteres pode funcionar para um catálogo menor.
• Letras e números. Use números, ou números e letras. Evite caracteres parecidos, como 0 e O, ou 1 e I.
• Sem caracteres especiais nem espaços. A Shopify diz que eles podem causar problemas na busca. Hifens e sublinhados são aceitáveis para separar as partes.
• Diferencia maiúsculas de minúsculas. ABC123 e abc123 contam como SKUs diferentes.

Um esquema simples de SKU

Você não precisa de uma ferramenta para isso. Escolha um padrão, anote-o e aplique-o do mesmo jeito sempre. As dicas da própria Shopify apontam para o mesmo caminho: curto, sem espaços, hifens para separar atributos.

Um padrão que funciona para a maioria das lojas pequenas é categoria, número do produto, códigos das opções:

• Mantenha o mesmo número de caracteres em cada parte, para que os SKUs fiquem bem ordenados.
• Nunca reutilize um SKU, nem depois de excluir um produto.
• Não coloque preços, datas ou nomes de fornecedores nele. Isso muda.
• Mantenha a lista de códigos (BLK, WHT, S, M) em uma única planilha.

Código de barras na Shopify: formatos e onde digitar

Digite os códigos de barras no campo "Barcode" da seção Estoque. Em um produto com variantes, a Shopify diz que você adiciona os códigos de barras a cada variante. Cada produto ou variante pode ter até 20 códigos de barras, então códigos de fornecedores ou regiões diferentes podem conviver lado a lado.

O que a Shopify faz com os códigos de barras

• Um código de barras registrado na GS1 é definido automaticamente como do tipo GTIN. Se o nome do produto e o fabricante não coincidem com o cadastro da GS1, você vê um aviso.
• Se um código de barras Custom for um GTIN válido, a Shopify sugere trocar o tipo. Você pode aceitar ou ignorar.
• Alguns canais de venda podem exigir um GTIN antes de você publicar um produto.
• Os códigos de barras escaneados com o Shopify POS podem ser usados para publicar produtos no canal Google & YouTube.

Não invente um UPC ou EAN. Os verdadeiros vêm do fabricante ou da GS1. Se você não tem um código padrão, deixe o código de barras em branco. O seu SKU continua identificando a variante.

Editar SKU e código de barras em massa na Shopify

A Shopify diz que você pode adicionar ou alterar SKUs e códigos de barras no editor em massa ou com uma importação CSV. Use o editor em massa para algumas dezenas de variantes. Use um CSV para centenas.

Comece sempre de uma exportação recente para obter os cabeçalhos atuais. Colunas de variante como SKU dependem das colunas de nome e valor da Option1. Se elas estiverem ausentes, a Shopify diz que cria uma nova variante padrão e exclui as existentes. Alterar o valor de uma opção exclui a variante antiga e cria uma nova. Para os passos completos da importação, veja o guia de importação CSV na Shopify ou comece pelo modelo CSV de produtos grátis.

A coluna SKU é para dados de produto. Para alterar as quantidades de estoque por CSV, use o arquivo de estoque. Isso está em como importar estoque na Shopify.

SKUs de fornecedores e marketplaces ao importar

Produtos que você copia de um fornecedor ou marketplace costumam trazer o SKU do vendedor. Não presuma que ele se encaixa no seu esquema. Dois fornecedores podem usar o mesmo código para itens diferentes, e a Shopify quer SKUs únicos em toda a sua loja.

• Confira antes de publicar. Olhe o SKU de cada variante importada. Códigos em branco, duplicados ou estranhos são fáceis de corrigir nesta etapa.
• Substitua pelos seus. Usar o seu esquema significa que trocar de fornecedor não quebra os seus relatórios.
• Guarde o original. Se você precisa do código do fornecedor para fazer pedidos, guarde-o em uma planilha ao lado do seu SKU. Não confie na memória.
• Mantenha os códigos de barras verdadeiros. Copie um código de barras só se ele for o código real daquele produto.

Com o 1Click, você pode editar o SKU de cada variante no editor de produto antes de importar e usar “Apply to all” para defini-lo em todas as variantes. Quem escolhe os SKUs continua sendo você. O 1Click não gera SKUs nem códigos de barras, e não sincroniza o estoque depois da importação.