SKU y código de barras en Shopify: cómo configurarlos

SKU frente a código de barras en Shopify: la respuesta corta

Un SKU (stock keeping unit, o unidad de mantenimiento de existencias) es un código interno. Shopify dice que puedes usarlo para controlar el inventario y generar informes de ventas. Tú lo eliges. Un código de barras identifica el producto de forma más amplia, por ejemplo en la cadena de suministro o en marketplaces en línea. Shopify dice que los SKU y los códigos de barras son independientes, y puedes usar ambos en el mismo producto.

En Shopify POS, puedes encontrar un producto escaneando o buscando cualquiera de sus códigos de barras, o su SKU.

Cómo agregar un SKU en Shopify

Los SKU pertenecen a las variantes. Un producto sin variantes tiene un SKU. Un producto con tres tallas y cuatro colores tiene 12 variantes, así que necesita 12 SKU.

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   Ve a Productos y abre el producto.
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   Selecciona la variante en la sección Variantes.
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   En la sección Inventario, haz clic en SKU.
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   Escribe el SKU y guarda.

También puedes definir los SKU al crear un producto, o de forma masiva con el editor masivo o una importación CSV (ambos más abajo).

Qué dice Shopify sobre las reglas de los SKU

• Únicos. Shopify dice que cada producto y cada variante deben tener su propio SKU único. Los duplicados pueden causar problemas con integraciones de terceros y con el control del inventario. Shopify muestra una advertencia, que puedes ignorar en casos como los paquetes (bundles).
• Cortos. Shopify sugiere no más de 16 caracteres. Un formato de 4 a 8 caracteres puede funcionar para un catálogo pequeño.
• Letras y números. Usa números, o números y letras. Evita caracteres que se parecen, como 0 y O, o 1 e I.
• Sin caracteres especiales ni espacios. Shopify dice que pueden causar problemas de búsqueda. Los guiones y los guiones bajos sirven para separar partes.
• Distinguen mayúsculas y minúsculas. ABC123 y abc123 cuentan como SKU distintos.

Un esquema de SKU sencillo

No necesitas una herramienta para esto. Elige un patrón, anótalo y aplícalo siempre de la misma manera. Los consejos de Shopify van en la misma dirección: cortos, sin espacios y con guiones para separar atributos.

Un patrón que funciona para la mayoría de las tiendas pequeñas es categoría, número de producto, códigos de opción:

• Usa el mismo número de caracteres en cada parte, para que los SKU se ordenen bien.
• No reutilices nunca un SKU, ni siquiera después de eliminar un producto.
• No incluyas precios, fechas ni nombres de proveedores. Esos datos cambian.
• Guarda la lista de códigos (BLK, WHT, S, M) en una sola hoja.

Código de barras en Shopify: formatos y dónde escribirlo

Escribe los códigos de barras en el campo Código de barras de la sección Inventario. En un producto con variantes, Shopify dice que agregas los códigos de barras a cada variante. Cada producto o variante puede tener hasta 20 códigos de barras, así que los códigos de distintos proveedores o regiones pueden convivir.

Qué hace Shopify con los códigos de barras

• Un código de barras registrado en GS1 se asigna automáticamente al tipo GTIN. Si el nombre del producto y el proveedor no coinciden con el registro de GS1, ves una advertencia.
• Si un código de barras Custom es un GTIN válido, Shopify te sugiere cambiar el tipo. Puedes aceptarlo o descartarlo.
• Algunos canales de venta podrían exigir un GTIN antes de que puedas publicar un producto.
• Los códigos de barras escaneados con Shopify POS se pueden usar para publicar productos en el canal Google & YouTube.

No inventes un UPC ni un EAN. Los reales los da el fabricante o GS1. Si no tienes un código estándar, deja el código de barras vacío. Tu SKU sigue controlando la variante.

Editar SKU y códigos de barras de forma masiva en Shopify

Shopify dice que puedes agregar o cambiar SKU y códigos de barras en el editor masivo o con una importación CSV. Usa el editor masivo para unas pocas docenas de variantes. Usa un CSV para cientos.

Parte siempre de una exportación reciente para tener los encabezados actuales. Las columnas de variante como SKU dependen de las columnas del nombre y del valor de Option1. Si faltan, Shopify dice que crea una nueva variante predeterminada y elimina las existentes. Cambiar un valor de opción elimina la variante anterior y crea una nueva. Para ver todos los pasos de la importación, consulta la guía para importar CSV a Shopify, o empieza con la plantilla CSV de productos gratis.

La columna SKU es para datos de producto. Para cambiar cantidades de inventario por CSV, usa el archivo de inventario. Eso se explica en cómo importar inventario a Shopify.

SKU de proveedores y marketplaces al importar

Los productos que copias de un proveedor o de un marketplace suelen traer el SKU del vendedor. No des por hecho que encaja con tu esquema. Dos proveedores pueden usar el mismo código para artículos distintos, y Shopify quiere SKU únicos en toda tu tienda.

• Revisa antes de publicar. Mira el SKU de cada variante importada. Los códigos vacíos, duplicados o raros son fáciles de corregir en esta etapa.
• Reemplázalos por los tuyos. Con tu esquema, dejar un proveedor no rompe tus informes.
• Conserva el original. Si necesitas el código del proveedor para hacer pedidos, guárdalo en una hoja junto a tu SKU. No confíes en la memoria.
• Sé honesto con los códigos de barras. Copia un código de barras solo si es el código real de ese producto.

Con 1Click, puedes editar el SKU de cada variante en el editor de producto antes de importar, y usar “Apply to all” para definirlo en todas las variantes. Los SKU los eliges tú. 1Click no genera SKU ni códigos de barras, y no sincroniza el inventario después de importar.