Anleitung · aktualisiert am 2026-10-28
Shopify Inventar importieren
Den Bestand Produkt für Produkt zu ändern, skaliert nicht. Mit der Inventar-CSV von Shopify legst du die Mengen für jede Variante an jedem Standort in einem Upload fest. So exportierst, bearbeitest und importierst du sie, ohne die falschen Zahlen zu überschreiben.
Produkt-CSV oder Inventar-CSV: Welche brauchst du?
Nutze die Inventar-CSV (Produkte → Inventar → Importieren), um den Bestand von Produkten zu aktualisieren, die schon in deinem Shop sind, an einem oder mehreren Standorten. Die Spalte Variant Inventory Qty der Produkt-CSV dient dazu, den Bestand beim Anlegen von Produkten festzulegen. Für Inventar an bestimmten Standorten empfiehlt die Shopify-Hilfe zum Produktimport den Inventar-CSV-Import oder die Inventory API.
| Inventar-CSV | Produkt-CSV | |
|---|---|---|
| Wo | Produkte → Inventar → Importieren | Produkte → Importieren |
| Wofür | Bestand vorhandener Varianten aktualisieren, pro Standort | Produkte anlegen oder aktualisieren |
| Legt Produkte an | Nein | Ja |
| Ändert SKUs oder Optionsnamen | Nein | Ja |
| Limit für die Dateigröße | 15 MB | 15 MB |
| Anleitung | Diese Seite | Anleitung zum Shopify CSV-Import |
Schritt 1: Dein aktuelles Inventar exportieren
Starte immer mit einem Export, nie mit einer leeren Datei. Der Export hat bereits genau die Spaltenköpfe, die Shopify erwartet, und die Handles, Optionswerte und Standortnamen, über die jede Zeile zugeordnet wird.
- Geh im Shopify-Adminbereich zu Produkte → Inventar.
- Klick auf „Export“.
- Wähle unter „Export from“ einen Standort oder „All locations“.
- Behalte das Format „All states“. Das Format „Available“ setzt jeden Standort in eine eigene Spalte und hat keinen Schutz vor Überschreiben (siehe unten).
- Wähle, welche Varianten du exportierst, zum Beispiel alle, und lade die Datei herunter.
Schritt 2: Die Spalte On hand (new) ändern
Trag den neuen Bestand in On hand (new) ein. Alles andere in der Datei dient dazu, die Zeile zuzuordnen oder dich zu schützen.
- Nur ganze Zahlen. Positive Zahlen, negative Zahlen und 0 funktionieren. Dezimalzahlen wie 1.5 nicht.
- Leer heißt keine Änderung. Lass On hand (new) bei jeder Variante leer, deren Menge du nicht anfassen willst.
- Ändere On hand (current) nicht. Die Spalte enthält den Bestand zum Zeitpunkt des Exports, und Shopify prüft damit, dass sich seitdem nichts geändert hat.
- „Not stocked“ markiert einen Standort, der dieses Produkt nie führt.
- Spalten mit dem Hinweis „not editable“, etwa Committed und Available, berechnet Shopify selbst.
Schritt 3: Eine Zeile pro Variante und Standort
Jede Variante braucht eine Zeile für jeden Standort, den du aktualisierst. Shopify findet die Variante über ihren Handle und ihre Optionswerte. Pflicht sind deshalb Handle, Location und Option1 Value, dazu Option2 Value und Option3 Value, wenn das Produkt sie nutzt. Bei Standortnamen zählt die Groß- und Kleinschreibung: Sie müssen genau dem Namen deines Standorts in Shopify entsprechen.
Ein Beispiel: ein T-Shirt in zwei Größen, geführt an zwei Standorten.
| Handle | Option1 Value | Location | On hand (current) | On hand (new) | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|---|
| classic-cotton-tee | S | Warehouse | 12 | 30 | Bestand für S im Warehouse wird 30 |
| classic-cotton-tee | S | Shop Front | 4 | Unverändert (leer) | |
| classic-cotton-tee | M | Warehouse | 0 | 25 | Bestand für M im Warehouse wird 25 |
| classic-cotton-tee | M | Shop Front | Not stocked | M wird im Shop Front nie geführt |
Wer shop front oder Shopfront statt Shop Front schreibt, bringt diese Zeile zum Scheitern, weil der Standortname genau übereinstimmen muss.
Schritt 4: Die Datei importieren
- Geh im Shopify-Adminbereich zu Produkte → Inventar.
- Klick auf „Import“.
- Klick auf „Add file“ und wähle deine CSV.
- Klick auf „Upload file“.
- Prüf die Zusammenfassung und klick dann auf „Start import“.
Die Datei darf höchstens 15 MB groß sein. Ist deine größer, teil sie auf mehrere Dateien auf und importiere sie nacheinander.
So schützt Shopify dich vor Überschreiben
Wenn die Datei sowohl On hand (current) als auch On hand (new) enthält, vergleicht Shopify On hand (current) mit dem aktuellen Bestand. Hat sich der Bestand nach deinem Export geändert, etwa durch eine neue Bestellung, überspringt Shopify diese Zeilen, statt die neue Zahl zu überschreiben. Du bekommst eine E-Mail mit der Liste.
Die einfachste Gewohnheit: Exportieren, bearbeiten und importieren in einem Rutsch, und On hand (new) bei jeder Zeile leer lassen, die du nicht änderst.
Häufige Fehler beim Inventarimport
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Zeilen eines Standorts schlagen fehl | Der Standortname weicht von dem in Shopify ab, auch nur bei Groß- und Kleinschreibung | Kopiere den Standortnamen aus einem frischen Export. |
| Variante nicht gefunden | Handle oder Optionswerte passen zu keiner Variante in deinem Shop | Kopiere Handle und Optionsspalten aus einem frischen Export. Diese Datei kann keine Optionen umbenennen. |
| Menge abgelehnt | Eine Menge ist keine ganze Zahl, etwa 1.5 | Nutze ganze Zahlen: positiv, negativ oder 0. |
| Zeilen übersprungen | Der Bestand hat sich zwischen Export und Import geändert | Exportiere erneut und trag die neuen Mengen noch einmal ein. |
| Eine ganze Variante übersprungen | Die Werte für die Verpackungsmaße unterscheiden sich zwischen den Zeilen dieser Variante oder sind in manchen Zeilen leer und in anderen ausgefüllt | Wiederhole dieselben Verpackungsmaße in jeder Zeile der Variante. Der Rest der Datei wird trotzdem importiert. |
Shopify schickt dir nach dem Import eine E-Mail mit den Details zu fehlgeschlagenen Zeilen. So kannst du genau diese korrigieren und erneut importieren.
Kann eine Inventar-CSV neue Produkte anlegen?
Nein. Sie aktualisiert Produkte und Varianten, die schon in deinem Shop sind, zugeordnet über Handle und Optionswerte. Eine Zeile für ein Produkt, das Shopify nicht findet, wird nicht angelegt. Leg neue Produkte zuerst an, mit der Produkt-CSV oder einer Import-App, und verwalte ihren Bestand danach mit der Inventar-CSV.
Produkte noch nicht in Shopify? Importiere sie zuerst
Du ziehst von einer anderen Plattform um? Leg deinen Katalog mit der Anleitung zum Shopify CSV-Import und der kostenlosen Produkt-CSV-Vorlage an oder folge einer Umzugsanleitung. Weitere Wege, Produkte in deinen Shop zu bringen, findest du unter Produkte in Shopify hinzufügen.
Liegen deine Produkte auf Amazon, AliExpress, eBay oder in einem Shopify-Shop, den du verwaltest, importiert 1Click sie per Link, mit Titel, Beschreibung, Bildern, Varianten und Preisen. Jedes Produkt wird einmal importiert. Bestand und Preise des Lieferanten werden danach nicht synchronisiert, also leg deinen Bestand in Shopify fest und aktualisiere ihn dort.
FAQ
Shopify Inventar importieren: FAQ
Noch Fragen? Schreib an contact@ecomfusion.net.
Wie lade ich Inventar per Bulk-Upload in Shopify hoch?
Exportiere dein Inventar unter Produkte → Inventar, trag den neuen Bestand in die Spalte On hand (new) ein und importiere die Datei auf derselben Seite mit „Import“ → „Add file“ → „Upload file“ → „Start import“. Eine Datei kann jede Variante an jedem Standort aktualisieren.
Kann ich Inventar für mehrere Standorte importieren?
Ja. Exportiere mit „All locations“, dann hat die Datei eine Zeile pro Variante und Standort. Leg in jeder Zeile den Wert für On hand (new) fest. Die Standortnamen müssen genau deinen Standorten in Shopify entsprechen, auch bei Groß- und Kleinschreibung.
Welche Spalten sind in einer Shopify-Inventar-CSV Pflicht?
Handle, Location und Option1 Value, dazu Option2 Value und Option3 Value, wenn das Produkt sie nutzt. Starte mit einem Export, dann sind diese Spalten schon richtig ausgefüllt.
Kann ich das Inventar mit der Produkt-CSV aktualisieren?
Die Spalte Variant Inventory Qty der Produkt-CSV dient dazu, den Bestand beim Anlegen von Produkten festzulegen. Für Bestand an bestimmten Standorten empfiehlt Shopify den Inventar-CSV-Import oder die Inventory API. Zur Produktdatei siehe unsere Anleitung zum Shopify CSV-Import.
Warum wurden manche Inventarzeilen nicht importiert?
Meist hat sich der Bestand nach deinem Export geändert, und Shopify hat diese Zeilen übersprungen, um nichts zu überschreiben. Andere Ursachen sind ein Standortname, der nicht genau übereinstimmt, ein Handle oder Optionswert, der zu keiner Variante passt, eine Menge, die keine ganze Zahl ist, oder Verpackungsmaße, die sich zwischen den Zeilen einer Variante unterscheiden. Shopify schickt dir die Details per E-Mail.
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