Shopify Produkte exportieren: so geht's

So exportierst du Produkte aus Shopify

Der Export ist in jedem Shopify-Adminbereich eingebaut. Die Schritte unten folgen der Shopify-Hilfe zum Produktexport.

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   Geh im Shopify-Adminbereich zu Produkte.
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   Klick auf Exportieren.
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   Wähle, welche Produkte du exportierst (siehe Tabelle unten).
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   Wähle das Dateiformat: „CSV file for Excel, Numbers, or another spreadsheet program“ oder „Plain CSV file“.
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   Klick auf „Produkte exportieren“.

Nimm das Tabellenformat, wenn du die Datei in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnest. Nimm die einfache CSV-Datei, wenn du sie in einem Texteditor bearbeitest.

Wann Shopify die Datei per E-Mail schickt statt als Download

Bei Die aktuelle Seite mit Produkten oder Von dir ausgewählte Produkte lädt dein Browser die Datei herunter. Die Ausnahme: Hat ein einzelnes Produkt im Export mehr als 100 Varianten, schickt Shopify sie per E-Mail. Bei den anderen beiden Optionen kommt die Datei per E-Mail.

Wenn du nicht der Shop-Inhaber bist, schickt Shopify die Datei auch an die E-Mail-Adresse des Shop-Inhabers.

Nur einige Produkte exportieren

Du musst nicht alles exportieren. Filtere oder durchsuche zuerst die Liste auf der Seite Produkte, klick dann auf Exportieren und wähle Produkte, die zu deiner Suche und deinen Filtern passen. Bei einer Handvoll Produkte hakst du sie an und wählst Von dir ausgewählte Produkte.

Was die Exportdatei enthält und was nicht

Die Datei ist die Produkt-CSV von Shopify: derselbe Aufbau, den du für den Produktimport nutzt. Ein Produkt mit mehreren Varianten oder Bildern belegt mehrere Zeilen, die über dasselbe Handle zusammengehören. Zu den Spalten gehören Titel, Beschreibung, Anbieter, Typ, Tags, Status, Optionen, SKU, Preis, Vergleichspreis, Bild-URLs und SEO-Felder.

Die Spalte für die Inventarmenge in der Produkt-CSV ist nur für Shops mit einem einzigen Standort gedacht. Für Bestand an mehreren Standorten exportierst du stattdessen unter Produkte → Inventar. Diese Datei erklären wir in Shopify Inventar importieren.

Die Datei sicher öffnen und bearbeiten

Du kannst den Export in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen. Shopify empfiehlt Google Sheets zum Ansehen seiner CSV-Dateien, und Google Sheets speichert automatisch in UTF-8. UTF-8 ist die einzige Kodierung, die Shopify akzeptiert.

• Excel: Du kannst Shopify-Produkte nach Excel exportieren, indem du die CSV dort öffnest. Wenn du sie wieder speicherst, speichere sie als CSV, prüf, dass die Werte durch Kommas getrennt sind, und prüf, dass sie UTF-8 ist. Shopify weist darauf hin, dass andere Tabellenprogramme für UTF-8 einen zusätzlichen Schritt brauchen können.
• Sortiere die Datei nicht. Sortieren kann Varianten und Bild-URLs von ihrem Produkt trennen. Shopify warnt, dass der Import einer sortierten Datei deine Produkte mit fehlerhaften Daten überschreiben kann, die sich nicht wiederherstellen lassen.
• Fass die Handle-Spalte nicht an. Das Handle ist die eindeutige Kennung jedes Produkts, und Shopify ordnet damit beim Import die Zeilen zu. Handles können Buchstaben, Zahlen und Bindestriche enthalten, aber keine Leerzeichen.
• Lass die Kopfzeile so, wie sie exportiert wurde. Ändere Zellen, keine Spaltennamen.
• Behalte eine unveränderte Kopie. Speichere den Originalexport unter einem anderen Namen, bevor du etwas bearbeitest.

Den Export als Backup vor einer Massenbearbeitung nutzen

Shopify nennt das Backup als einen der Gründe für einen Export. Die Hilfe zum Import rät dir, ein Backup deiner Produktdaten zu haben, bevor du einen Import startest. Ein Import lässt sich nicht abbrechen, sobald er läuft. Exportiere also zuerst.

Mach dir klar, was dieses Backup ist. Es ist eine Datei mit Produktdaten und Bildlinks. Sie enthält keine Bilddateien und keine Kollektionen und deckt nur Produkte ab, nicht den Rest deines Shops. Es ist ein Produkt-Backup, keine Kopie deines Shops.

Preise in großer Zahl bearbeiten und wieder importieren

Für schnelle Änderungen ist laut Shopify der Bulk-Editor im Adminbereich der einfachste Weg, mehrere Produkte auf einmal zu bearbeiten. Der Umweg über eine CSV passt zu größeren Aufgaben, etwa wenn du einen ganzen Katalog mit einer Tabellenformel neu bepreist.

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   Exportiere die Produkte und behalte eine unveränderte Kopie der Datei.
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   Ändere die Preiszellen in der Tabelle. Sortiere nicht, und lass die Handle-Spalte in Ruhe.
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   Speichere die Datei als CSV in UTF-8.
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   Lade sie unter Produkte → Importieren hoch und aktiviere „Overwrite products with matching handles“.

Ist das Kästchen aktiviert, ersetzen die Werte aus deiner Datei die Werte in den passenden Spalten der vorhandenen Produkte. Ohne das Häkchen werden Produkte ignoriert, deren Handle schon existiert.

Die Produkt-CSV darf nicht größer als 15 MB sein. Die Importschritte, Varianten und häufige Fehler stehen in der Anleitung zum Shopify CSV-Import, und mit dem kostenlosen CSV-Checker kannst du eine Datei vorher prüfen.

Produkte in einen anderen Shopify-Shop übertragen

Ein Export aus einem Shop lässt sich in einen anderen importieren: Exportiere hier und nutze dort Produkte → Importieren. Füge eine Spalte Collection hinzu, wenn die Produkte in Kollektionen landen sollen, und lass den ursprünglichen Shop offen, bis die Bilder übertragen sind.

Wenn du beide Shops verwaltest, ist 1Click ein weiterer Weg: Es kopiert Produkte und ganze Kollektionen per Link, rechnet die Ausgangswährung in die Währung des neuen Shops um und kann einen Preisfaktor anwenden. Es kopiert einmal und synchronisiert die Shops danach nicht, und es ist kein Backup-Tool.

Wenn der Export fehlschlägt

Die Meldung „There was an error exporting your products“ bedeutet meist, dass der Export das Zeitlimit überschritten hat. Laut Shopify kann das passieren, wenn die Datei Tausende Varianten enthalten würde. Filtere deine Produkte im Adminbereich und exportiere sie stattdessen als mehrere kleinere Dateien.