Como exportar produtos da Shopify

Como exportar produtos da Shopify

A exportação já vem no admin de toda loja Shopify. Os passos abaixo seguem a ajuda da Shopify sobre exportação de produtos.

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   No admin da Shopify, vá em Produtos.
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   Clique em Exportar.
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   Escolha quais produtos exportar (veja a tabela abaixo).
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   Escolha o formato do arquivo: arquivo CSV para Excel, Numbers ou outro programa de planilhas, ou arquivo CSV simples.
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   Clique em Exportar produtos.

Escolha o formato para planilhas se você vai abrir o arquivo no Excel, no Numbers ou no Google Sheets. Escolha o CSV simples se vai trabalhar nele num editor de texto.

Quando a Shopify envia o arquivo por e-mail em vez de baixá-lo

Com A página atual de produtos ou Produtos selecionados, o navegador baixa o arquivo. A exceção é quando um único produto da exportação tem mais de 100 variantes: nesse caso, a Shopify envia o arquivo por e-mail. Nas outras duas opções, o arquivo chega por e-mail.

Se você não é o proprietário da loja, a Shopify também envia o arquivo para o e-mail do proprietário.

Exportar só alguns produtos

Você não precisa exportar tudo. Na página Produtos, filtre ou pesquise a lista primeiro, depois clique em Exportar e escolha Produtos que correspondem à sua busca e aos seus filtros. Para poucos produtos, marque cada um e escolha Produtos selecionados.

O que o arquivo de exportação contém, e o que não contém

O arquivo é o CSV de produtos da Shopify: o mesmo layout usado para importar produtos. Um produto com várias variantes ou imagens ocupa várias linhas, ligadas pelo mesmo handle. As colunas incluem título, descrição, fabricante, tipo, tags, status, opções, SKU, preço, preço comparativo, URLs das imagens e campos de SEO.

A coluna de quantidade em estoque do CSV de produtos serve só para lojas com um único local. Para o estoque em vários locais, exporte em Produtos → Estoque. Esse arquivo é explicado em como importar estoque na Shopify.

Abra e edite o arquivo com segurança

Você pode abrir a exportação no Excel, no Google Sheets ou no Numbers. A Shopify recomenda o Google Sheets para visualizar seus arquivos CSV, e o Google Sheets salva em UTF-8 automaticamente. UTF-8 é a única codificação que a Shopify aceita.

• Excel: você pode exportar produtos da Shopify para o Excel abrindo o CSV nele. Ao salvar de novo, salve como CSV, confira se o arquivo usa vírgulas entre os valores e se está em UTF-8. A Shopify observa que outros programas de planilhas podem exigir um passo extra para o UTF-8.
• Não ordene o arquivo. Ordenar pode separar variantes e URLs de imagens do produto a que pertencem. A Shopify avisa que importar um arquivo ordenado pode substituir seus produtos por dados incorretos que não podem ser recuperados.
• Não mexa na coluna do handle. O handle é o identificador único de cada produto, e a Shopify o usa para associar as linhas na importação. Handles podem ter letras, números e hifens, mas não espaços.
• Mantenha a linha de cabeçalho como foi exportada. Altere as células, não os nomes das colunas.
• Guarde uma cópia intacta. Salve a exportação original com outro nome antes de editar qualquer coisa.

Use a exportação como backup antes de uma edição em massa

A Shopify cita o backup como um dos motivos para exportar, e a ajuda de importação diz para ter um backup dos dados dos produtos antes de começar uma importação. Uma importação não pode ser cancelada depois de iniciada, então exporte antes.

Entenda o que é esse backup. É um arquivo de dados de produtos com links de imagens. Ele não tem os arquivos de imagem nem as coleções, e cobre só os produtos, não o resto da loja. É um backup de produtos, não uma cópia da sua loja.

Edite preços em massa e importe de novo

Para mudanças rápidas, a Shopify diz que a forma mais fácil de editar vários produtos de uma vez é o editor em massa do admin. A ida e volta por CSV serve para trabalhos maiores, como reprecificar um catálogo inteiro com uma fórmula de planilha.

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   Exporte os produtos e guarde uma cópia intacta do arquivo.
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   Altere as células de preço na planilha. Não ordene e não mexa na coluna do handle.
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   Salve o arquivo como CSV em UTF-8.
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   Em Produtos → Importar, envie o arquivo e marque Overwrite products with matching handles (substituir produtos com o mesmo handle).

Com essa caixa marcada, os valores do seu arquivo substituem os valores das colunas correspondentes nos produtos existentes. Sem ela, os produtos cujo handle já existe são ignorados.

O CSV de produtos não pode passar de 15 MB. Os passos da importação, as variantes e os erros comuns estão no guia de importação CSV na Shopify, e você pode conferir o arquivo antes com o validador de CSV grátis.

Leve produtos para outra loja Shopify

Uma exportação de uma loja pode ser importada em outra: exporte aqui e use Produtos → Importar lá. Adicione uma coluna Collection se quiser os produtos em coleções, e mantenha a loja original aberta até as imagens chegarem.

Se você gerencia as duas lojas, o 1Click é outro caminho: ele copia produtos e coleções inteiras a partir de um link, converte a moeda de origem para a moeda da nova loja e pode aplicar um multiplicador de preço. Ele copia uma vez e não sincroniza as lojas depois, e não é uma ferramenta de backup.

Se a exportação falhar

A mensagem "There was an error exporting your products" (houve um erro ao exportar seus produtos) geralmente significa que a exportação excedeu o tempo limite. A Shopify diz que isso pode acontecer quando o arquivo teria milhares de variantes. Filtre seus produtos no admin e exporte em vários arquivos menores.