Voorraad importeren in Shopify

Product-CSV of voorraad-CSV: welke heb je nodig?

Gebruik de voorraad-CSV (Producten → Voorraad → Importeren) om de voorraad bij te werken van producten die al in je winkel staan, op een of meer locaties. De kolom Variant Inventory Qty in de product-CSV is bedoeld om voorraad in te stellen als je producten aanmaakt. Voor voorraadbeheer op specifieke locaties verwijst Shopify's eigen hulppagina over productimport naar de voorraad-CSV-import of de Inventory API.

Stap 1: Exporteer je huidige voorraad

Begin altijd met een export, nooit met een leeg bestand. De export heeft al precies de kolomkoppen die Shopify verwacht, plus de Handles, optiewaarden en locatienamen waarmee Shopify elke rij koppelt.

1. 1
   Ga in je Shopify-beheercentrum naar Producten → Voorraad.
2. 2
   Klik op Exporteren.
3. 3
   Kies onder “Export from” één locatie, of “All locations”.
4. 4
   Houd het formaat “All states” aan. Het formaat “Available” zet elke locatie in een eigen kolom en beschermt je niet tegen overschrijven (zie hieronder).
5. 5
   Kies welke varianten je exporteert, bijvoorbeeld alle varianten, en download het bestand.

Stap 2: Pas de kolom On hand (new) aan

Vul de nieuwe voorraad in bij On hand (new). Al het andere in het bestand dient om de rij te herkennen of om je te beschermen.

• Alleen hele getallen. Positief, negatief of 0 werkt allemaal. Decimalen zoals 1.5 niet.
• Leeg betekent geen wijziging. Laat On hand (new) leeg bij elke variant waarvan je het aantal niet wilt aanpassen.
• Bewerk On hand (current) niet. Daarin staat de voorraad op het moment van je export, en Shopify gebruikt die om te controleren dat er sindsdien niets is veranderd.
• "Not stocked" markeert een locatie die dat product nooit op voorraad heeft.
• Kolommen met "not editable", zoals Committed en Available, berekent Shopify zelf.

Stap 3: Eén rij per variant per locatie

Elke variant heeft een rij nodig voor elke locatie die je bijwerkt. Shopify vindt de variant aan de hand van de Handle en de optiewaarden. De verplichte kolommen zijn dus Handle, Location en Option1 Value, plus Option2 Value en Option3 Value als het product die gebruikt. Locatienamen zijn hoofdlettergevoelig en moeten exact overeenkomen met de naam van je locatie in Shopify.

Een uitgewerkt voorbeeld: één T-shirt in twee maten, op voorraad op twee locaties.

Schrijf je shop front of Shopfront in plaats van Shop Front, dan mislukt die rij, omdat de locatienaam exact moet overeenkomen.

Stap 4: Importeer het bestand

1. 1
   Ga in je Shopify-beheercentrum naar Producten → Voorraad.
2. 2
   Klik op Importeren.
3. 3
   Klik op “Add file” en kies je CSV.
4. 4
   Klik op “Upload file”.
5. 5
   Controleer het overzicht en klik dan op “Start import”.

Het bestand mag maximaal 15 MB zijn. Is het groter? Verdeel het dan over meerdere bestanden en importeer die na elkaar.

Hoe Shopify je beschermt tegen overschrijven

Als het bestand zowel On hand (current) als On hand (new) bevat, vergelijkt Shopify On hand (current) met de voorraad die er nu is. Is de voorraad na je export veranderd, bijvoorbeeld door een bestelling? Dan slaat Shopify die rijen over in plaats van het nieuwe aantal te overschrijven. Je krijgt een e-mail met een lijst van die rijen.

De eenvoudigste gewoonte: exporteer, bewerk en importeer in één keer, en laat On hand (new) leeg bij elke rij die je niet wijzigt.

Veelvoorkomende fouten bij het importeren van voorraad

Na de import mailt Shopify je de details van mislukte rijen. Zo kun je alleen die rijen oplossen en opnieuw importeren.

Kan een voorraad-CSV nieuwe producten toevoegen?

Nee. Het bestand werkt producten en varianten bij die al in je winkel staan, gekoppeld op handle en optiewaarden. Een rij voor een product dat Shopify niet kan vinden, wordt niet aangemaakt. Voeg nieuwe producten eerst toe, met de product-CSV of een import-app, en beheer daarna hun voorraad met de voorraad-CSV.

Staan je producten nog niet in Shopify? Importeer ze eerst

Stap je over van een ander platform? Bouw je catalogus op met de handleiding Shopify CSV-import en het gratis CSV-sjabloon voor producten, of volg een migratiehandleiding. Voor andere manieren om producten in je webshop te krijgen, zie producten toevoegen aan Shopify.

Staan je producten op Amazon, AliExpress, eBay of in een Shopify-winkel die je beheert? Dan importeert 1Click ze via een link, met titel, beschrijving, afbeeldingen, varianten en prijzen. Elk product wordt één keer geïmporteerd. Voorraad en prijzen van de leverancier worden daarna niet gesynchroniseerd, dus stel je voorraad in Shopify in en werk hem daar bij.